Подавать налоговую декларацию обязаны все лица, получающие доходы от следующих источников:

Кроме того, подать заявление имеют право граждане, желающие получить налоговый вычет. Во всех случаях оптимизировать процедуру помогут современные технические средства.

Преимущества, которые даёт интернет при подаче заявления:

1. сэкономленное время;
2. мобильность, то есть оформить всё необходимое можно где угодно;
3. отсутствие «человеческого фактора» – главной причины ошибок при расчётах;
4. система способна сама совершить необходимые математические действия;
5. безопасность.

Сегодня это самый оптимальный метод снизить собственные трудозатраты при заполнении документов, сократить риск возникновения технических ошибок и высвободить время.

Правила заполнения электронной декларации в налоговую

Варианты подачи документа

Подать декларацию можно несколькими способами:

• через личный кабинет налогоплательщика ;
• с помощью портала Госуслуг .

В первом случае нужно , воспользовавшись данными регистрационной карты, выданной в налоговой инспекции, заполнить шаблон и отправить с помощью телекоммуникационного канала связи в ФНС. В личном кабинете можно отследить статус данной операции.

Во втором случае алгоритм похож , но после отправки документа ему присваивается номер, необходимый при обращении в налоговую. Статус также можно увидеть в своём кабинете. Нужно помнить, что налоговой инспекции потребуется оригинал с подписью.

Пересылка пакета документов обычной электронной почтой пока не может осуществляться в связи с очевидной небезопасностью такого метода. Отправка должна осуществляться только через официальные каналы связи.

Как сдать бумагу физическому лицу и организации?

Юридическое лицо подаёт декларацию в зависимости от выбранной системы налогообложения. Есть общее для всех видов деклараций правило. Подача должна осуществляться не позже 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключения из этого правила прописаны в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса Российской Федерации .

Организации и ИП должны подавать заявление о полученных доходах , даже если этот доход нулевой ( ?).

1. в личном кабинете заполнить шаблон;
2. прикрепить все необходимые отсканированые документы;
3. «подписать» ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи и отправить.

С первого взгляда может показаться не самым простым, но на деле дистанционные методы ощутимо облегчают задачу и позволяют справляться с ней гораздо оперативнее, чем раньше. Автоматический расчёт надёжен и безопасен.

Если же нет желания самому разбираться в тонкостях подсчёта и заполнения листов заявления, то на рынке представлено огромное количество специалистов, готовых оказать данную услугу за финансовое вознаграждение.

Как подать е-декларацию. Пошаговая инструкция

Е-декларирование. Фото из архива. Из открытых источников

До 1 апреля электронные декларации должны подать те, кто впервые отчитывались осенью 2016 года. Это президент, министры, нардепы, прокуроры, судьи, мэры. Декларантам второй волны, которые будут впервые заполнять декларацию, срок ее подачи продлили до 1 мая. К этой категории относятся депутаты местных советов, должностные лица Вооруженных сил, полицейские, ректоры вузов, главврачи, чиновники государственных и коммунальных предприятий. О том, как правильно подать е-декларацию, читайте в нашей инструкции.

1. Перед тем как вносить декларацию, нужно зарегистрироваться в едином реестре лиц, уполномоченных на выполнение функций государства или местного самоуправления).

После этого можно переходить непосредственно к декларации

2. Для создания и подачи декларации о доходах необходимо сначала указать тип декларации и период, за который она подается . Выбор типа декларации является обязательным: если не заполнить это поле, система выдаст ошибку.

3. Первый раздел называется "Информация о субъекте декларирования".

Во время заполнения этого раздела фамилия, имя и отчество, а также налоговый номер автоматически заполняются с профиля пользователя с возможностью смены ФИО.

4. Следующий раздел - "Информация о членах семьи декларанта" . Необходимо указывать детей, родителей, а также тех, кто проживает вместе с декларантом, но не состоит с ним в официальном браке.

5. Объекты недвижимости . Данный раздел предполагает заполнение информации обо всех объектах недвижимости, которые принадлежат декларанту или членам его семьи. Если таких объектов нет, можно переходить к следующему разделу.

6. Объекты незавершенного строительства . Схема в целом такая же, как с предыдущим разделом.

7. Следующий раздел посвящен ценному движимому имуществу (кроме транспортных средств). Сюда относятся ювелирные украшения, одежда, антиквариат, электроника, произведения искусства. Сведения о ценной вещи должны быть указаны в декларации, если ее стоимость превышает установленный порог декларирования, а именно: 100 МЗП, установленных на 1 января отчетного года (121 тыс. 800 грн. - в 2015 году, 137 тыс. 800 грн. - в 2016 году).

8. Переходим к траснпортным средствам . В отличие от другого ценного движимого имущества, сведения о транспортных средствах указываются независимо от их стоимости.

9. В дальнейшем надо указать ценные бумаги. К ним относятся акции, долговые ценные бумаги (облигации предприятий, государственные облигации Украины, облигации местных займов, казначейские обязательства Украины, сберегательные (депозитные) сертификаты, векселя, облигации международных финансовых организаций, облигации Фонда гарантирования вкладов физических лиц, чеки, инвестиционные сертификаты, ипотечные ценные бумаги (ипотечные облигации, ипотечные сертификаты, закладные), производные ценные бумаги (деривативы), приватизационные ценные бумаги (ваучеры и т. п.), товарораспорядительные ценные бумаги. Этот перечень не является исчерпывающим, в форме декларации можно выбрать вариант "Другой вид" ценных бумаг и указать, какой именно.

10. Следующий шаг - Корпоративные права. Это доли (паи) в уставном капитале или в любом другом эквиваленте уставного капитала общества, предприятия, организации, зарегистрированных в Украине или за рубежом, в том числе паевые взносы в кредитном союзе.

11. Юридические лица, конечным бенефициарным владельцем (контроллером) которых является субъект декларирования или члены его семьи . В этом разделе нужно вносить информацию о юридических лицах (даже если они упоминались в предыдущих разделах декларации как таковые), акции или корпоративные права которых принадлежат декларанту или членам его семьи.

12. Этот пункт посвящен нематериальным активам: патент на изобретение, полезную модель, ноу-хау, промышленный образец, права на топографию интегральной микросхемы, сорт растений, торговую марку или коммерческое наименование, авторское право и т. д. Сюда вносятся и права пользования недрами и природными ресурсами.

13. Следующий раздел - это доходы и подарки . Сюда входит зарплата, гонорары, дивиденды, роялти, пенсия, наследство, выигрыши в лотерею, благотворительная помощь.

14. Теперь считаем непосредственно деньги : наличку и на счетах, а также одолженные средства, активы в драгметаллах.

15. В этом разделе указываются финансовые обязательства - кредиты, обязательства по договорам лизинга, страхования, по договорам государственного пенсионного обеспечения.

16. Расходы и сделки. Если отдельный расход превышает 50 МЗП, установленных на 1 января отчетного года, то он должен быть отражен в декларации. Указываются только расходы и сделки субъекта декларирования, а сделки членов его семье не указываются. Этот раздел декларации не заполняется кандидатами на должности, связанные с выполнением функций государства или местного самоуправления.

17. Предпоследний пункт декларации - работа по совместительству . Должность или работа по совместительству декларируется независимо от того, была ли она оплачиваемой. Работу по совместительству членов семьи указывать не нужно.

18. В последнем разделе нужно указать, является ли декларант членом каких-то общественных организаций. Исключением являются политические партии, религиозные организации, профсоюзы, ОСМД, ассоциации органов местного самоуправления и их добровольные
объединения; объединения юридических лиц частного права, которые не являются общественными объединениями; органы судейского, прокурорского самоуправления.

После того как этот раздел будет заполнен, нужно нажать кнопку "Подать документ" и перейти к проверке документа.

У каждого современного человека в жизни может наступить момент, когда потребуется отчитаться перед государством за определенные действия при помощи корректно заполненной декларации. К сожалению, как осуществить эту процедуру знают далеко не многие налогоплательщики, а изучение нюансов отбивает охоту заниматься данным делом. Если Вы не знаете, как заполнить электронную декларацию, то именно наши эксперты помогут решить этот важный вопрос.

Заполнение декларации при помощи компьютера

Налоговая декларация, а именно 3-НДФЛ может быть направлена в органы ФНС без помощи сторонних специалистов, самостоятельно. Сегодня для обеспечения такой процедуры не потребуется никуда идти и выстаивать многочасовые очереди. Всего-то нужно иметь персональный компьютер, а также качественный доступ к всемирной сети интернет. В электронном виде разработчики предлагают отправить декларацию сразу двумя различными способами, а именно:

• В онлайн режиме при помощи личного кабинета, зарегистрированного на официальном ресурсе ФНС;
• Второй вариант – использовать ресурсы государственных услуг.

К сожалению, даже если декларация будет отправлена специалистам уполномоченного органа через интернет, посетить ФНС лично все равно придется, ведь требуется поставить личную подпись в рассматриваемом документе. Сделать это можно очень быстро, тем более, что стоять в общей очереди нет никакой необходимости.

Как заполнить декларацию в личном кабинете

Перед тем, как приступить к непосредственному заполнению налогового документа, потребуется обеспечить доступ в личный кабинет. Он может быть осуществлен по следующей схеме:

• При помощи идентификатора, а также секретного пароля, которые можно получить при личном обращении в инспекцию ФНС. Не забудьте взять с собой действующий паспорт и ИНН;
• Если имеется электронная подпись, а также сертификат ключа, этого хватит, чтобы отправить декларацию онлайн из личного кабинета.

Оказавшись в рабочем поле, выбирайте нужный тип декларации и начинайте ее заполнение по утвержденному шаблону. Как только данные будут вбиты полностью, отправляете документ на портал ФСН для дальнейшей его проверки специалистами. Все движения по электронной декларации можно увидеть в соответствующем разделе.

Отправка при помощи портала Госуслуг

Если налогоплательщику удобно подать декларацию посредством портала государственных услуг, то также потребуется обеспечить авторизацию. Как только окажитесь в основном разделе, действуйте следующим образом:

• Переходите в графу, под называнием подача налоговой декларации;
• Найдите иконку, с содержанием ссылка для скачивания программного обеспечения;
• Как только система сделает все необходимые шаги, переходите к непосредственному заполнению документа по утвержденной разработчиками форме;
• После не забудьте осуществить сохранение готового файла;
• Чтобы отправить готовый пакет конечному получателю. Потребуется узнать индивидуальный код того налогового органа, куда собственно и требуется отправить готовую к рассмотрению декларацию;
• В соответствующем поле нажимаем на иконку и создаем заявку. Затем выполняем прикрепление получившегося файла и проводим непосредственную отправку;
• Стоит записать присвоенный порядковый номер заявки, так как он в будущем понадобиться в случае обращения в ФНС.

Как только электронная декларация будет отправлена через портал, распечатайте ее на бумажный носитель, подпишите и принести работникам в ФНС.

Плюсы отправки документа посредством сети интернет

Преимуществ подачи декларации онлайн способом множество, но мы поговорим только о самых заметных из них:

• Присутствует значительная экономия драгоценного времени, которое каждый налогоплательщик может потратить на более важные дела;
• Вы можете заполнить, а также отослать документ в любом месте, не зависимо от своего территориального нахождения;
• Заполнение формы практически полностью автоматизировано, а посему программа не позволит сделать ошибок;
• Присутствует специальный дополнительный сервис, направленный на то, чтобы исправлять имеющиеся недочеты;
• Софт, на основании введенных данных самостоятельно рассчитывает объем налога;
• Не нужно платить за защищенное от проникновения третьих лиц соединение по интернету;
• Дата подачи декларации при помощи онлайн кабинета является день отправки, что очень важно для соблюдения установленных законом сроков.

Какие сроки отправки декларации в электронном виде

Сроки отправки документа в электронном виде зависят от наименования декларации. Так, например, если требуется заполнить декларацию на полученные доходы, а именно по форме 3-НДФЛ, то крайний срок не позднее 30 апреля следующего года за годом, в который и было получен тот или иной доход. Дата совпала, с выходным днем, значит, процедура отправки продлевается до следующего рабочего дня.

Причины отказа в дистанционном приеме

Есть целый ряд причин, на основании которых налоговый орган имеет полное право не принять декларацию, а именно:

• Отосланный документ не имеет специального подтверждения, а именно электронной подписи отправителя;
• Файл с заполненными данными был отправлен в налоговый орган, не имеющий достаточной компетенции решать подобный вопрос;
• При заполнении были допущены существенные ошибки;
• Нет указания на ФИО налогоплательщика;
• Электронная подпись не совпадает с данными налогоплательщика и т.п.

Отправить декларацию совсем несложно. Чтобы осуществить подобную процедуру, потребуется иметь электронное вычислительное устройство и немного времени.

Заключение

В завершение нашего материала, эксперты хотят посоветовать, не бояться заполнения рассматриваемого документа. Вообще, уполномоченные органы всегда готовы проконсультировать обратившихся к ним граждан и рассказать о том, как заполнить электронную декларацию и отправить ее исполнителям ФНС. Главное – это внимательно отнестись к мероприятию по заполнению и не допустить ни одной ошибки.

Это не совсем обычный текст для KYKY. Учредитель ООО «БизнесСтарт» Ольга Иваненко рассказала, как внести данные о сЕбе за квартал и отправить инспектору онлайн. Если вы платите УСн, вы прочтете этот текст с лупой и отправите в закладки. Потому что с 1 июля настает новая жизнь: налоговая отчетность на бумажном носителе будет стоить не больше макулатуры.

Первое. Получаем электронную цифровую подпись

Для того, чтобы иметь возможность общаться с налоговой в электронном формате, налогоплательщику потребуется сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП). Первым делом вам придется посетить Удостоверяющий центр РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», который ЭЦП и выдает. Вернее, продает: за регистрацию абонента (юридическое лицо) с выпуском сертификата, но без выдачи носителя ключевой информации (специальная «флешка», на которую записывается ваша электронная цифровая подпись) сроком на 1 год придется заплатить 382 200 рублей. С выдачей носителя ключевой информации – уже 565 400 рублей. Для ИП цена чуть ниже: 253 800 и 375 500 рублей соответственно.

Кстати, перед посещением Удостоверяющего центра вам необходимо изучить его регламент. Этот документ можно скачать в формате.pdf на сайте организации – pki.by. Всего-то 75 страниц.

«В «комплект» к сертификату ЭЦП входит CD-диск, который позволяет установить «АРМ Плательщик» на персональный компьютер пользователя». АРМ «Плательщик» – это специальная программа, позволяющая предоставлять информацию в налоговую, простая в использовании и настройке», – подчеркивает Ольга Иваненко.

Удобный «Плательщик»

Предоставлять информацию в налоговую можно двумя способами: через «Личный кабинет» на сайте Министерства налогов и сборов Республики Беларусь и с помощью «Плательщика». О «личке» МНС поговорим чуть позже – начнем с «Плательщика». «Функционал программы «АРМ Плательщик» намного шире, чем в «Личном кабинете» МНС. Они включают в себя дополнительные возможности: направлять информацию в свободной форме с прикреплением файлов в различных форматах (*.doc, *.xls, *.pdf), представлять уведомления о создании и ликвидации обособленного подразделения, изменении местонахождения организации, переходе на упрощенную систему налогообложения и другие», – поясняет Ольга Иваненко.

Итак, как это работает?

1. Вставляем флешку в компьютер и заходим в программу электронного декларирования.
2. Высвечивается окно. Вносим в него следующие данные и входим в программу

Пользователь – alex
Пароль – 111

Открывается «рабочий» экран:

– кликаем мышкой в закладку «Файл» и выбираем «Создать декларацию». Открывается следующее окно, в котором мы выбираем налог, по которому подаем декларацию. В нашем случае – УСН:

Выбираем «Тип декларации» – у нас квартальная – и также выбираем отчетный период – 1 квартал и ставим галочку в строке «Округлять суммы к уплате до наличных».

Нажимаем «Готово» и у нас показывается форма декларации.

Кликаем мышкой в строке ОКЭД, выбираем наш вид деятельности и нажимаем ОК

Заполняем наши показатели по первому разделу, потом переходим в раздел II и заполняем его, если у нас были в текущем году ошибки при исчислении налога. Если нет – то этот раздел не заполняем.

Переходим к заполнению раздела III.

В строках 1,3,4,5,6,7 заполняем данные, только если мы привлекали наемных лиц, если нет – этот раздел не заполняется. В строке 2 отражаем сумму из строки 1 первого раздела. Далее сохраняем декларацию, нажимая в левом верхнем углу на «бочонки».

Затем закрываем декларацию, нажимаем на крестик.

И получаем:

Ставим курсор на полученный файл – «Упрощенный рабочий» и кликаем на кнопку «Подписать» и далее «ОК».

У нас начинается поиск сертификата, выбираем наш сертификат и нажимаем ОК, появляется окно в котором вводим наш пароль и далее ОК. Наша декларация подписана.

Опять ставим на нее курсор и нажимаем отправить.

«Личный кабинет»: тонкая настройка

Если вы все же решили воспользоваться «личным кабинетом» на сайте МНС, приготовьтесь к долгой подготовительной работе и тонкой настройке своего компьютера. У нас плохая новость для любителей Apple: портал министерства «дружит» только с Windows – от XP (с SP2) до 8.1. Другие операционные системы не поддерживаются. Если вам повезло и у вас «подходящая» ОС, не спешите радоваться – плохие новости продолжаются. С вероятностью в 95% у вас установлен «неправильный» браузер. Надпись большими красными буквами «Ваш браузер не поддерживается!» не высвечивается лишь у пользователей Internet Explorer 8.0 и выше. По статистике сайта StatCounter, таковых в Беларуси 4,36%. И вам еще придется поработать – полный список настроек (довольно широкий) размещен на сайте МНС.

«Сложность настройки «Личного кабинета» такова, что большинство бухгалтеров все же предпочитают пользоваться программой АРМ «Плательщик», – констатирует Ольга Иваненко.

В целом, отмечает эксперт, электронное декларирование сокращает затраты времени на походы бухгалтеров в налоговую инспекцию. «В то же время надо понимать, что при заполнении стоит соблюдать особую внимательность: все правки и уточнения в электронном документе могут вызвать дополнительный интерес со стороны проверяющих органов и стать основанием для «продвижения» компании в очереди на налоговые проверки», – объясняет Ольга Иваненко.

Заметили ошибку в тексте – выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России?

Для того чтобы завершить процесс получения налогового вычета, в налоговую инспекцию необходимо направить пакет документов, включая заполненную декларацию 3-НДФЛ. Есть несколько способов отправки. Одним из них является онлайн-подача через Личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для вашего удобства мы подготовили фото-инструкцию.

Шаг 1.

Зайдите в Личный кабинет на сайте ФНС:

Напоминаем, что логин – это ваш ИНН, а пароль вы создали сами, после того, как получили первичный пароль в налоговой инспекции или МФЦ.

Также войти в Личный кабинет можно из открытого профиля на сайте госуслуг.

Шаг 2.

Нажмите на закладку «Жизненные ситуации»:

Шаг 3.

Нажмите на закладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»:

Шаг 4.

Спуститесь по странице ниже и нажмите на «Отправить декларацию, заполненную в программе»:

Шаг 5.

Выберите год, за который вы отправляете декларацию 3-НДФЛ и нажмите «Выбрать файл»:

Шаг 6.

У вас на компьютере откроется окно. Перейдите в папку, где вы сохранили декларацию 3-НДФЛ в формате XML. Прикрепите сначала декларацию, а затем другие документы. Все документы на налоговый вычет, заявленные в декларации, должны быть отправлены в налоговый орган для проверки. Общий размер файлов должен быть не более 20 МБ.

Шаг 7.

В этом же окне введите пароль к сертификату электронной подписи. Если вы не получали электронную подпись или она устарела, ее нужно получить. Для этого следуйте подсказкам системы. Получение сертификата займет от 30 минут до 24 часов. После этого можно продолжить загрузку декларации 3-НДФЛ и сопутствующих документов:

На этом процесс отправки декларации 3-НДФЛ с помощью Личного кабинета налогоплательщика завершен. Документы отправлены в налоговый орган. С этого момента начинается камеральная проверка, которая занимает до трех месяцев:

Результат камеральной проверки появится в вашем Личном кабинете:

Как только вы получите подтверждение о том, что камеральная проверка завершена, в разделе «Мои налоги» появится сумма налога к возврату.

Нажмите на вкладку «Распорядиться» и внесите банковские реквизиты в заявление на возврат налога:

На какой стадии находится ваше заявление, можно увидеть в сообщениях из налогового органа. В правом верхнем углу нажмите на значок конверта:

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция перечислит деньги на ваш банковский счет.

Удачного декларирования и скорейшего получения налогового вычета!