Пресс-тур - это пиар-мероприятие для работников СМИ: цели и примеры. Напишу о своём видении пресс-туров Основной вопрос при подготовке пресс тура

Нас (и любых других журналистов) часто просят написать о компании. При этом говорят примерно так: приезжайте к нам (за тридевять земель) - и будет вам счастье рассказать про нас, всех из себя замечательных. В сегменте эко/органик/ЗОЖ компании часто подразумевают, что журналисты поедут к ним за свой счет: купят билет на поезд или отправятся на собственном авто за 200 км по российским супердорогам. Всё - ради материала, непременно, хвалебного. И такое бывает, да! Но всё же... не лучше ли подумать об организации пресс-тура?

За 2 месяца лета журналисты LookBio посетили четыре предприятия и решили написать материал о том, какие бывают пресс-туры, тем самым как бы намекая на то, что пресс-тур - это необходимость для предприятия, и если уж и организовывать пресс-тур, то делать его надо идеальным.

1. Пресс-тур "самолет-комната-самолет"

Это отмирающий класс журналистских путешествий. Чаще всего их устраивают государственные службы, которым надо привезти толпу журналистов за тридевять земель, заставить их включить диктофон и написать одну строчку, звучащую из уст представителя власти: "все будет хорошо".

Если бы журналиста так далеко не завезли, то он бы этой строчки не написал, но раз уж он летел 6 часов лоукостером "Победа", потом ехал два часа на Газели без кондиционера в жару, приехал в администрацию города N, где ему дали попить, то грех не написать строчку: "Все будет хорошо".

Вывод: не надо так экономить, что, в конце концов, может написать человек после перелета "Победой"? Правильно! Десять негативных отзывов о сервисе. Ему тупо не до вас и вашей компании, он делится своей бедой в социальных сетях.

2. Пресс-тур от Гудвина

Ранним-ранним утром ты едешь в далекое, но прекрасное место. Все описание пресс-тура манило тебя и обещало тру лайф, смачные подробности и хороший репортаж.

По приезде ты понимаешь, что тебя не ждали. Кто-то действительно купил билет, кто-то вызвал такси и привез тебя на место, а в подписи к приглашению в пресс-тур даже указана чья-то фамилия. Но... У калитки тебя встречает неприветливый сторож, который не хочет пускать на территорию ни тебя ни еще пару коллег, отправленных месту назначением тем же волшебником.

И вот вы уже все вместе звоните и даже находите того самого невидимого волшебника Гудвина. Его голос помогает тебе пройти на территорию объекта, но тебя по-прежнему здесь не ждут.

Думается, проще было узнать информацию, придя покупать сюда корову или ремонтировать вентиляцию, чем нарядившись журналисткой с диктофоном и фотоаппаратом.

Дальнейшее блуждание по объекту в поисках хоть кого-нибудь, кто даст комментарий, вызывает недоумение и раздражение: зачем было тащить журналистов в такую даль, зачем тратить деньги, если даже поговорить не с кем. Я понимаю, если бы мы наткнулись в деревне Урюпино на неизвестный шедевр Рембранта, то может и не надо ничего пояснять. Но мы натыкаемся на стада коров, грохочущие цеха, комбайнеров и мусорные баки. Без пояснений никак не выйдет.

После таких туров рождаются немые фотогалереи. Это у тех, кто может хорошо фотографировать, а у таких как я - призеров конкурса "самый нелепый ракурс", выходит сага об неувиденном и неуслышанном.

3. Будете у нас на Колыме

Этот пресс-тур надо отнести к разряду спонтанных. Приглашение туда получается на каком-нибудь мероприятии и мимоходом. Приобнимет тебя владелец заводов, коров, лугов, полей и, на радостях, что скоро снимет галстук, говорит: "Всегда можете к нам приехать, будем рады, все покажем".

Ну, и летом, когда новостной и любой другой информационный фон скуден, ты вдруг видишь билет на Колыму за 5 тысяч рублей. Берешь его и мчишься в дальние-дали.

Здесь возможны варианты: повезет или нет. Если повезло, то чудесные люди покажут замечательные свои начинания, расскажут о процессе и ты неторопливо вникнешь в особенности разведения червяков в органическом земледелии, методы борьбы с тлей и колорадским жуком. Это очень важно и ценно, потому что с наступлением осени время как будто исчезнет и ты начнешь со скоростью печатной машинки отписывать пикирующие новости.

Если не повезло, то хозяин тебя не узнает. Нет, а ты правда думала, что он помнит всех журналистов? Ну, пригласил человек. Фигура речи, риторическое приглашение, не более - скажу я себе и отправлюсь на постой в ближайшую гостиницу, раздумывая какой бы репортаж написать из этой местности.

4. Идеальный пресс-тур

Конечно, в нем кормят и везут регулярным рейсом Люфтганзы или - так и быть - Аэрофлотом. Автомобиль с кондиционером и провожатым, который по дороге рассказывает базовые вещи, которые помогут журналисту разобраться в вопросе.

Да, перед пресс-туром журналисту выслали информацию о компании или о цели мероприятия, а также программу тура. Идеально, если программа тура соблюдается без отступлений от графика.

Пить и есть журналист хочет всегда. До 19.00 давайте безалкогольные напитки, а после можно и алкогольные - предела благодарности не будет. Кормить лучше три раза в день.​ Еще желательно давать журналистам поспать. Восемь часов - идеально. Но заметьте, журналисты тоже люди, и, кроме восьми часов на сон им нужно немного времени, чтобы помыться, позвонить домой, связаться с редакцией и даже - и такое бывает! - иметь возможность сходить в туалет.

Выход в интернет лучше обеспечить или предупредить, где он будет. Розетки для подзарядки ноутбуков, планшетов и телефонов очень нужны.

Если вы хотите, чтобы журналист написал по итогам материал, то лучше подумать, о чем он может написать и дать ему данные. Мы не можем придумать материал, нам, правда, надо знать цифры, объективные оценки, ваши планы, устройство бизнеса, точку зрения и массу других подробностей, которые так любят читатели.

Будьте готовы к искренности и не рассказывайте заученные ответы, их нельзя поставить в статью. Если не хотите говорить, не тратьте деньги на пресс-тур, вышлите пресс-релиз и, может быть, вам повезет, его напечатают.

Сформулируйте, что вы хотите от пресс-тура, какого рода материалы. Журналистам, чаще всего, нужна свежая информация. Подумайте, что вы можете предоставить. После некоторой новой информации могут идти пояснения. Да, еще наши читатели очень любят истории. Как прадед основателя фирмы прилег в лесу и ему приснилась блеющая коза, и он стал разводить коз. Или как компании никак не удавалось выпечь калач, а потом кто-то случайно добавил ржаной муки в пшеничную и калач удался. Не забывайте про байки, они украшают скопление фактов.

Хорошо, если в пресс-туре будет фотограф, который сможет потом предоставить снимки. Бывают казусы, когда в пресс-туре нельзя снимать. Тогда предупредите об этом заранее и подумайте, какими материалами журналист сможет проиллюстрировать свой репортаж.

Выделите время для журналистов пообщаться со спикером, чтобы задать ему вопросы, интересные читателям конкретного издания.

После идеального пресс-тура хочется всегда приехать еще раз, писать о компании только хорошее и дружить с пиар-отделом. Конечно, мы боремся за объективность, но когда тебе с любовью посвятили пару дней жизни, разве можно не взять лишний раз комментарий или не проверить злословие конкурирующей фирмы?

В заключении скажу, что нынче пресс-туры стали редкими, оттого и хочется, чтобы они были успешными и приятными. Любопытство - наша профессия, поэтому, какого бы вида пресс-тур вы не задумали, мы приедем, но от идеального пресс-тура проку больше!

Организация пресс-тура

Пресс-тур должен иметь четкую задачу по распространению информации о компании. В ходе этого мероприятия журналистам необходимо получить новые ценные для аудитории факты.

Как и другие мероприятия медиарилейшнз пресс-тур должен быть хорошо организован. Его не стоит превращать в обычную выездную вечеринку с прекрасной бесплатной едой и выпивкой (если только речь не идет именно о развлекательной прогулке). При плохой организации обманутые в своих ожиданиях или раздраженные журналисты могут подготовить совсем нежелательные материалы.

Организация пресс-тура начинается с планирования. Сначала определяются задачи, которые необходимо решить. Далее выбирается вид пресс-тура, место, время (даты и протяженность), транспорт, маршрут, место и условия размещения, определяется круг приглашаемых журналистов (возможно и других гостей), разрабатывается программа, решаются вопросы безопасности, изготавливаются необходимые материалы, назначаются ответственные сотрудники и т. д.

Программа предусматривает подробную детализацию, исключающую временные паузы, задержки, нестыковки и т. д. В нее могут входить, например, такие пункты:

– сбор (время и место),

– отправление (время и место),

– завтрак (время и место),

– встреча с … (время, место, имя, фамилия, должность),

– посещение … (время, место),

Журналисты должны постоянно ощущать заботу о себе – со встречи в месте сбора до прощания в заранее определенной точке. Представителю компании необходимо в любой момент быть рядом и суметь подсказать где можно припарковать автомобиль, в какой автобус (поезд и т. д.) нужно садиться, какие места занимать, где находится туалет, во сколько будет остановка, с кем предусмотрена следующая встреча, что предусмотрено в вечерней культурной программе, где можно получить маршрутную карту, другие информационные материалы и т. д.

Маршрут не должен быть слишком длинным, утомительным. Предварительно его необходимо тщательно проработать. Если журналисты будут двигаться самостоятельно, то необходимо расставить указатели-таблички. Во избежание путаницы и суматохи лучше организовывать группы, к которым прикреплять гидов.

Если демонстрируется какое-то оборудование, оно должно быть достаточно чистым и безопасным для журналистов. Обслуживающий персонал также должен быть одет в приличную спецодежду, быть дружелюбным по отношению к экскурсантам и готовым к тому, что кто-то из журналистов захочет задать несколько вопросов.

Стоит размещать журналистов рядом с представителями компаний, чтобы они могли неформально общаться на протяжении всего пресс-тура.

У организаторов не должно быть более комфортных мест и условий, чем у журналистов. Это не останется незамеченным.

Лучше не пытаться сэкономить на дешевом транспорте, жилье, питание и т. д. Это также будет раздражать журналистов. Не важно какой длительности был пресс-тур, организовывался ли легкий завтрак или роскошный фуршет, журналисты всегда обратят внимание на то, что было в тарелке.

Посещение места события, с одной стороны, дает сотрудникам редакций свежие впечатления, определенную свободу отбора фактов, с другой стороны, требует особой ответственности организаторов – журналисты могут заметить то, чему представители компании не уделили должного внимания.

Прежде всего представители компании должны взглянуть на мероприятие глазами журналистов. Ведь работники прессы скорее всего обратят внимание и на то, к чему привыкли или чего не хотят замечать сотрудники компании. Любые мелочи могут отвлечь журналистов от главного, «смазать» информационную картинку.

Пресс-тур для журналиста начинается с получения персонального приглашения. Даже если на день открытых дверей приглашаются все желающие и объявление публикуется в СМИ, работников редакций следует приглашать отдельно. В приглашении описывается суть предстоящего пресс-тура (информация, которую с его помощью можно будет получить), обозначаются даты и место, указывается на полную или частичную бесплатность мероприятия и т. д. К приглашению прикладывается подробная программа пресс-тура, а также инструкция, как добраться до места сбора, что желательно с собой взять, как подтвердить свое участие и т. д.

Конечно, приглашения должны быть разосланы заблаговременно.

Для того, чтобы журналисты могли работать с как можно более полной и точной информацией, для них должны быть подготовлены необходимые материалы: перечни людей, с которыми предстоит встретиться в течение пресс-тура, их биографии, пресс-релизы, фото и видеоматериалы. К каждому конкретному пресс-туру нужно разрабатывать свой специфический медиакит.

В конце пресс-тура обычно раздаются подарки, повышающие настроение гостям. Это могут быть образцы продуктов, изготавливаемых на посещаемом объекте или какие-то фирменные сувениры компании.

Если в пресс-туре участвует большое количество журналистов, то заранее стоит разбить их на группы, прикрепив к каждой из них представителя компании.

Чтобы пресс-тур был проведен на высоком уровне, особое внимание следует уделить подготовке сопровождающего персонала. У каждого представителя компании должен быть бадж с указанием имени и фамилии. Если пресс-тур проходит в месте массового скопления людей, то нужно иметь специальный флажок или другой опознавательный знак. Если вокруг очень шумно, то представителю компании стоит предоставить мегафон. Транспорт необходимо оснастить соответствующим оборудованием, чтобы все слышали, что говорит гид.

Все представители компании или специально нанятые гиды, должны пройти необходимую подготовку, чтобы в любой момент помочь журналистам. В том числе и ответить на какие-то вопросы, связанные со спецификой оборудования или технологий, используемых на посещаемом объекте. Также представители компании должны знать, что делать в непредусмотренных ситуациях (авария, приступ болезни и т. д.)

Пресс-конференция и пресс-тур

Практическое руководство

Москва – 2014 г

Пресс-конференция.

Одной из основных форм общения и установления личных контактов с журналистами является пресс-конференция. Это официальная встреча с прессой, на которой журналистам сообщают необходимую информацию и отвечают на их вопросы по заранее объявленной теме. Пресс-конференцию надо не просто провести, но и получить необходимые отзывы в СМИ.

Когда есть смысл созывать пресс-конференцию?

Пресс-конференцию выгодно созывать в том случае, если информация, предназначенная для СМИ, «тянет» на проведение развёрнутой кампании в прессе и требует общения с целым пулом журналистов одновременно.

Пример.

Приведём пример обоснованного созыва пресс-конференции в рамках проведения антикризисной кампании.

Несколько лет назад петербургский завод имени Степана Шаумяна оказался на грани кризиса. Спрос на автомобильное масло, которое завод производил, резко упал. Причина была в том, что питерский рынок заполонили частные торговцы, у которых цены на автомобильное масло были значительно ниже. Представители завода провели лабораторные исследования масел – заводского и того, что продают частники.

Результаты исследований оказались впечатляющими. Автомобильное масло, продаваемое частниками, по качеству не соответствовало элементарным нормам. Причём у всех! Полученная информация уже сама по себе была пригодна для проведения кампании в СМИ. Выбор формы общения с журналистами не оставлял сомнений - пресс-конференция.

Анонсирующий релиз под заголовком «Завод Степана Шаумяна объявляет войну автомобильной мафии» сработал как нельзя лучше! Материалы, полученные представителями СМИ на пресс-конференции от руководителей завода, подтверждённые заключениями экспертов, превратились в злободневные статьи, телевизионные и радио сюжеты. Почти вся питерская пресса написала об этом. Спрос на автомобильное масло, выпускаемое заводом Шаумяна, резко повысился. Предприятие успешно преодолело кризис.

О каких «мелочах» необходимо помнить?

Для представителей СМИ пресс-конференция начинается уже тогда, когда они отправляются по указанному в Вашем пресс-релизе адресу. Понятно, что место встречи они непременно найдут. Однако от того, как долго они будут искать, зависит настроение журналистов, которое, в свою очередь, может отразиться на тональности их публикаций. Поэтому, если пресс-конференция не проводится в каком-нибудь хорошо известном месте, следует приложить подробную информацию или план с указанием проезда. Также укажите виды городского транспорта, которыми можно воспользоваться, чтобы без проблем добраться до места проведения мероприятия. Изготовьте указатели в виде объявлений на входе в здание с информацией о том, где будет проходить пресс-конференция (этаж, комната). Сделайте внутри здания стрелки с текстом: «Пресс-конференция». Прикрепите соответствующие таблички на двери зала. Поставьте указатель «Регистрация» на стол, где фиксируется прибытие журналистов. Уместен указатель «Гардероб», особенно если он расположен не на виду.

Всем организаторам пресс-конференции необходимо иметь нагрудные «бейджи» с именем и фамилией, а также названием структуры (организации), которая проводит мероприятие. Журналисты должны видеть, к кому они могут обратиться по процедурным и другим вопросам.

На стол, за которым будут сидеть ведущие мероприятие, необходимо поставить таблички с фамилией, именем и отчеством каждого ньюсмейкера . Можно ограничиться именем и фамилией, но в этом случае имя должно быть обязательно поставлено перед фамилией , а не после неё (правильно - Пётр Градов, а не Градов Пётр). Эти данные должны быть указаны достаточно крупно и повторены на обратной стороне таблички (чтобы участник без труда смог найти своё место за столом ведущих). Должности ньюсмейкеров на табличках писать не обязательно. Всё равно, как бы Вы не старались, буквы получатся слишком мелкими, чтобы их можно было хорошо рассмотреть из зала. Должности должны быть указаны в пресс-релизе или других документах, составляющих пресс-кит.

Очень часто, помимо анонсирующего пресс-релиза, отправляемого в СМИ, возникает необходимость в дополнительном личном приглашении на пресс-конференцию конкретных журналистов или редакторов. В этом случае, адресату посылается именное приглашение.

Пример.

(Текст именного приглашения на пресс-конференцию).

Уважаемый_ _____________________________________

Приглашаем Вас принять участие в пресс-конференции, посвящённой подведению итогов российско - британского семинара «Музеи Санкт-Петербурга в новых экономических условиях», которая состоится 15 сентября 2011 г. в 18.00 по адресу: .

По окончании пресс-конференции – фуршет.

Оргкомитет

(Автобус в г. Пушкин отправляется 16.30 от МФ «Культурная инициатива»,).

Контактная информация _____________________

В каком случае журналисты довольны пресс-конференцией?

· Если она созвана в связи с событием действительно значимым для целевой аудитории печатного издания (телепрограммы, радиопрограммы).

· Если в ней принимают участие влиятельные люди.

· Если организаторы пресс-конференции прислали релиз в редакцию как минимум за неделю до её проведения (в ежемесячное издание - за месяц), и напомнили об этом событии ещё за день – два.

· Если пресс-конференция началась вовремя. Без задержек.

· Если пакет материалов (пресс-кит), полученный журналистом на пресс-конференции, помогает сориентироваться в теме, а не утонуть в ней .

· Если докладчики (выступающие) говорят коротко, внятно, озвучивают конкретные факты и не уходят от острых вопросов.

План подготовки и проведения пресс-конференции.

Определение цели пресс-конференции. Определение целевых СМИ. Определение места, даты и времени проведения. Подготовка пресс-релиза и других раздаточных материалов. Рассылка в СМИ анонс-релизов и приглашений. Переговоры с конкретными журналистами и редакторами (в том числе о сотрудничестве на коммерческой основе). Предварительная репетиционная работа с участниками, которые будут выступать на пресс-конференции. Встреча и регистрация журналистов, пришедших на пресс-конференцию. Распространение раздаточных материалов, составляющих пресс-кит. Ведение пресс-конференции. При необходимости, общение с журналистами после пресс-конференции. Рассылка итогового пресс-релиза в СМИ, представители которых были приглашены, но не пришли. Практика показывает, что ваш материал может быть опубликован. Отслеживание выхода материалов и подготовка подборки статей по итогам пресс-конференции.

Пресс-тур.

Пресс-туром принято называть комплексное выездное мероприятие, подготовленное организацией (компанией) специально для журналистов, целью которого является ознакомление представителей СМИ с деятельностью предприятия, региона и. т.д.

Пресс-тур по времени может быть рассчитан как на несколько часов, так и на несколько дней. Всё зависит от того, какими возможностями обладают устроители этого мероприятия, и какие задачи они перед собой ставят.

Пресс-туры не проводят без поводов. Так что, наличие соответствующего общественно значимого повода, способного хоть как-то заинтересовать СМИ - обязательно. Например, открыли новое производство, запустили новую технологию, завершили строительство.

Пресс-тур всегда предполагает посещение журналистами нескольких объектов или мероприятий, даже если продолжительность встречи с прессой составляет 5-6 часов.

Пример.

(Программа пресс-тура, планируемая продолжительность - шесть часов).

13.10 – 14.10 Кофе – брейк.

14.20 - Отъезд на перекрёсток Московского проспекта по адресу…

14.50 – 15.20 Передача в дар городу и установка светодиодных светофоров

нового поколения. Подарок принимают___________________.

15.20 - Отъезд.

Отдел по связям с общественностью

Пример.

(Итоговый релиз пресс-тура, рассчитанного на три дня).

«Группа ГАЗ» обновляет дизельные двигатели!

На ярославском моторном заводе началось серийное производство высокоэкологичных двигателей ЯМЗ-650 по французской лицензии. Проектная мощность производства – 20 тыс. двигателей в год. Объём инвестиций вложенных в проект – 60 млн. евро.

Тяжёлый дизельный двигатель ЯМЗ-650 мощностью 303 кВт (412 л. с.) и объёмом 11 литров – это российская модификация французского двигателя DCi-11, лицензию на производство которого «Группа ГАЗ» приобрела у фирмы Renault Trucks (Франция) в 2009 году.

С 4-го квартала 2011 года по первую половину 2012 года двигатели ЯМЗ-650 будут собираться из комплектующих мировых производителей. Со второй половины 2012 года начнётся процесс производства узлов и деталей на российских предприятиях, в том числе, входящих в «Группу ГАЗ».

Основные потребители нового двигателя – РУП «МАЗ» (Республика Беларусь), (Россия), ХК «АвтоКрАЗ» (Украина), а также предприятия стран СНГ.

На пресс-конференции, посвящённой запуску в производство нового дизельного двигателя (проведённой в рамках пресс-тура), выступали: Председатель Правления «Группы ГАЗ» Сергей Занозин, генеральный директор Виктор Кадылкин, генеральный директор РУП «МАЗ» Николай Костень, Председатель Правительства Ярославской области Ирина Скороходова, президент Renault Trucks (Франция) Stefano Chmielewski. На мероприятии присутствовали журналисты из деловых и специализированных автомобильных изданий, представляющие федеральные СМИ, а также СМИ Ярославля и республики Беларусь.

Перед торжественным запуском нового двигателя на заводе, в присутствии гостей и журналистов, был отслужен водосвятный молебен на начало нового дела. На второй день пресс-тура журналисты были приглашены на полигон, где была организована тестовая поездка на автомобиле МАЗ с новым двигателем ЯМЗ-650.

Организационную и информационную поддержку пресс-тура осуществляло агентство по связям с общественностью Vanguard PR.

Галина Саяпина Координатор по внешним связям агентства Vanguard PR. Тел.: ________________________________________ ______@___________ www ._________________

Пресс-тур

Многие руководители - от директоров завода до мэров городов и губернаторов - удивляются: почему журналисты пишут о них в газетах (говорят по радио, показывают по телевидению) так мало? Хочется ответить: а вы пригласите их в гости, покажите им свое хозяйство, посадите за свой стол - то­гда и получится желаемый результат. Такого рода организованная акция носит название пресс-тура. При организа­ции полномасштабного пресс-тура в регион следует продумать следую­щие блоки меро­приятий, не забыв определить ответственных за их про­ведение:

а встреча на вокзале или в аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребы­вания в республике, области, го-Роде;

о сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура; ° питание, вечерний досуг, культурная программа;

□ встреча с представителями исполнительной и законодательной ветвей власти;

а посещение профильных для тематики пресс-тура и наиболее ин­тересных объектов республики, об­ласти, города; знакомство с их со­циально-экономическим развитием;

□ заключительная встреча, подведение итогов поездки, проводы на вокзал или в аэропорт.

Будете ли вы приглашать журналистов поодиночке, обратитесь ли за помощью в структуры Союза жур­налистов или ПР-агентство, все равно готовьтесь ответить на следующие вопросы:

□ тема и уточненная программа пресс-тура,

а количество журналистов, которых вы можете принять в ходе пресс-тура,

□ место сбора журналистов перед отъездом,

□ транспорт и маршрут следования,

□ место и условия размещения, а даты и время отъезда-приезда,

а гарантии безопасности (если речь идет о "горячем" регионе).

Если вы заказываете пресс-тур и финансируете его организацию, то вправе поставить и свои вопросы:

□ как будет осуществляться маркетинг СМИ и подбор журналистов?

□ кто сопровождает журналистов и координирует их деятельность со стороны организаторов поездки?

□ способны ли организаторы предложить дополнительное инфор­мационное обеспечение пресс-тура (подготовка и распространение в широких кругах СМИ отчетных материалов о поездке, проведение пресс-конференции по итогам пресс-тура и т. д.)?

Ниже приводится текст информационного письма для СМИ о пресс-туре в Ростовскую область, кото­рый состо­ялся в апреле 1999 г. Хоте­лось бы обратить внимание читателей на то, что этот документ имел четко выверенный организационно-методологический характер и был направлен на решение следую­щих задач:

а осуществить деловую презентацию Ассоциации АГРО; а провести деловую презентацию "Югагро­фонда" и его проекта "Тре­тейские арбитражные суды в сельском хозяйстве";

□ поднять статус Ассоциации АГРО и входящих в нее фондов за счет проведения совместной акции с руководи­телями Администрации Ростовской области и федеральных министерств.

Следует понимать, что все включенные в программу пресс-тура мероприятия и объекты (даже если они имели признаки самостоятель­ных) были подчинены решению именно этих задач.

5. Понятие новости. Новостной повод.

Новость – это сообщение, в котором представлен современный взгляд на действительность в отношении конкретного вопроса, события или процесса. В новости прослеживаются важные для индивида или общества изменения, которые подаются в контексте общепринятого или типичного. Новость оформляется с учетом консенсуса относительно того, что интересует аудиторию, а также внутренних и внешних ограничений, с которыми приходится сталкиваться соответствующей редакции. Она – результат ежедневно возобновляемой игры по достижению коллективного договора внутри редакций, сортирующих происходящие за конкретный промежуток времени события с тем, чтобы создать скоропортящийся продукт. Новость – это несовершенный результат принятия скороспелых решений в ситуации давления извне и изнутри».

Новостной повод.-Реальные события, на основе которых и строятся пресс-релизы. К событиям, являющимся значимыми информационными поводами, обычно относят: «- событие существенно влияет на жизнь населенного пункта, региона или государства, где расположена организация; - событие носит международный характер; - событие не имеет мировых или региональных аналогов; - событие носит характер чеерзвычайных ситуаций или повлекло за собой человеческие жертвы; - событие происходит периодически, однако характеризуется ярко выраженной положительной динамикой - рост числа участников конференции в разы, значительное увеличение прибыли предприятия за отчетный период и т. п.; - событие происходит периодически, однако характеризуется ярко выраженной отрицательной динамикой (как инфоповод для пресс-релиза организации нежелательно, однако возможно); - событие предполагает значительный экономический или социальный эффект - создание новых рабочих мест, повышение средней заработной платы, вывод направления деятельности на уровень рентабельности; - событие ожидалось давно; - в событии участвует VIP-персона - федерального или регионального масштаба; - событие само по себе незначительно, но в его рамках есть занимательные факты или заявлены нетипичные участники - в олимпиаде или конкурсе для студентов принимает участие ученик младших классов средней школы, в легкоатлетическом пробеге, посвященном юбилею завода, победил Генеральный директор предприятия; - событие само по себе незначительное, но противоречащее привычному ходу вещей - «яйцо снесло курицу».

Пресс-тур является дорогим, но при этом достаточно эффективным инструментом знакомства и построения отношений с ключевыми, нужными компании изданиями и журналистами. Пресс-тур, как правило, длится несколько дней и позволяет журналистам окунуться в жизнь компании, посвятить изучению продуктов/планов компании столько времени, сколько они никогда бы не смогли после полученного пресс-релиза, сидя на рабочем месте. Задача пиарщика - создать все условия для продуктивной работы прессы.

В первую очередь необходимо определить цели пресс-тура. Если вы не сможете ответить на вопрос журналиста, почему он должен присутствовать, скорее всего, вашему мероприятию журналист предпочтет другое. Чтобы получить широкое освещение в прессе, вам нужно подумать об интересах журналиста, а это, как правило: общение с ключевыми лицами, запуск продуктов, ранее не анонсированных в других изданиях, также цифры, статистика, новости, конкретные планы вашей компании.

Очень полезным пресс-тур окажется для гостиниц, санаториев, домов отдыха. Также можно совместить продвижение объекта HoReCa и кампанию по брендингу территории. К примеру, есть прекрасный регион, уже очень популярный среди туристов из Европы и Китая. Хотелось бы также привлечь внимание гостей из России и Казахстана. Во время интересного фестиваля, проходящего в регионе, отель приглашает в пресс-тур представителей соответствующих изданий, проводит ёмкую работу по ознакомлению СМИ с гостиницей, организовывает посещение фестиваля, экскурсионную программу по региону. Таким образом, в рамках сотрудничества специалисты по брендингу региона и PR-команда отеля достигают полного эффекта.

Если вы планируете участвовать в масштабной выставке, также можно пригласить блогеров и журналистов. В таком случае убедитесь, что ваша компания представлена наиболее ярко (это может привлечь и тех журналистов, которых вы не приглашали), подготовьте команду для демонстрации продукции и работы с прессой, покажите, дайте опробовать свои лучшие товары и услуги, проведите семинары, научите новому, озвучьте интересные факты. Такой пресс-тур будет полезен, например, производителям потребительской электроники и бытовой техники.

Если у вас нет какой-то интересной новости или выдающегося спикера, продемонстрируйте журналистам производственный процесс вашей компании. Допустим, как на заводе делают сырки, как шьют обувь, как изготавливают шляпы и т.д. В таком случае ваш козырь - это предоставление СМИ возможности много фотографировать, спрашивать, проводить интервью с рядовыми сотрудниками (в компетентности которых, конечно же, не должно быть сомнений).

Очень популярными в последнее время стали туры для презентаций IT-продуктов. К примеру, во Франции была основана компания, которая занимается исключительно организацией пресс-туров в сфере IT. Компанию The IT Press Tour учредили два опытных специалиста, осознав, что США не хватает качественного освещения в европейских и азиатских СМИ, в то время как последние испытывают огромный интерес к IT-персоналиям, новым разработкам и передовым трендам. Таким образом, было проведено уже 13 масштабных визитов прессы в Силиконовую долину, Сан-Франциско и Бостон. Журналисты встречаются сразу с несколькими компаниями, в основном, 2 встречи в день в течение недели пребывания в США.

Каких журналистов выбрать? Количество участников пресс-туров, обычно, ограничено, поэтому и к подбору кандидатов на участие PR-специалисты относятся предельно скрупулёзно. Изучив издания, авторов, пишущих на интересующую вас тематику, необходимо сделать выбор в пользу тех журналистов, блогеров, а может и редакторов журналов и газет, которые работают в целевых СМИ и взаимодействуют с вашей аудиторией. Также оцените стилистику, тональность, в которой обычно пишет журналист, примерно представьте ракурс освещения информации о вашей компании.

Если у вас устоявшиеся отношения с редактором раздела или журнала, напишите или позвоните ему напрямую, спросив рекомендацию, кого из журналистов заинтересовала бы та или иная тема. Обращаясь к журналисту в письме или разговоре по телефону, назовите компанию, которая приглашает в пресс-тур, примерный распорядок предполагаемых активностей, не забудьте акцентировать то, что станет интересным материалом для журналиста. Если с изданием вы общаетесь впервые, обязательно прикрепите пресс-кит компании.

Получив согласие от нужных СМИ, поблагодарите и запросите все данные, которые понадобятся для аккредитации и организации трансфера в планируемое место тура. Не забудьте предупредить об условиях размещения, погодных условиях, финансовых моментах. Как правило, компания, приглашающая журналиста в пресс-тур, полностью покрывает все расходы.

Перед пресс-туром

Итак, определившись с тем, зачем приглашать прессу, вы должны продумать следующие вещи для максимальной эффективности проведения мероприятия:

Правильный тайминг. Убедитесь, что пресс-тур не пересекается с важными мероприятиями в сфере, которая интересна вашим журналистам. Также учитывайте сезон, праздники и выходные.

- "Нет!" эксплуатации. Да, вы пригласили прессу, но не заставляйте журналистов работать на износ. Грамотно планируйте активности, не старайтесь заполнить ими каждую минуту. В целях экономии компании часто покупают билеты на ранние рейсы, если вы поступили так же, обязательно дайте журналистам время на отдых.

Теплое общение. Например, за обедом не стоит продолжать невзначай заговаривать о том, как успешна ваша компания. Лучше спросите журналистов об их работе, о чем интересно писать, расскажите о себе, можно также упомянуть какие-то собственные забавные истории, связанные с работой. И вы, и пресса находитесь на работе, но что мешает привнести живых эмоций и позитива?

Дьявол в мелочах. Успешность любой PR-кампании, безусловно, состоит в продуманности всех деталей. Продумайте трансфер, питание, выберите проверенных подрядчиков, тщательно продумайте и подготовьте пресс-кит и активности на случай смены погоды. Простор для проявления своего профессионализма тут необъятный.

- "О, как нехорошо любить притворно!". Многие уважаемые издания рекомендуют своим журналистам воздерживаться от посещения пресс-туров. Причина этому - заискивание и давление PR-служб, бесконечные правки и, наконец, окончательное лишение журналиста права быть объективным. Сильные медиа не приемлют попытки манипуляций со стороны PR-команд.

Если после пресс-тура вы получили много качественных, глубоких и позитивных публикаций, которые максимально охватывают именно вашу целевую аудиторию, пестрят ключевыми сообщениями, а пул СМИ пополнился именами дружественно настроенных журналистов, - такое мероприятие можно считать успешным.

Обязательно зафиксируйте для себя все успехи, возникшие трудности, выводы и рекомендации на будущее.

Легких и продуктивных вам пресс-туров!